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Informativa sulla privacy

1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy per il pubblico esterno (“Informativa”) si applica alle società del Gruppo ABB, e cioè ad ABB Ltd Svizzera e a qualsiasi entità di cui ABB Ltd Svizzera, in modo diretto o indiretto, detiene la partecipazione maggioritaria o detiene o controlla la maggioranza dei diritti di voto. La società ABB con cui Lei è in comunicazione o a cui Lei sta fornendo beni o servizi (di seguito denominata “ABB” o “noi”), è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali e controlla che essi vengano usati in accordo con la presente Informativa.

In ABB il diritto alla privacy dei Suoi dati è assolutamente prioritario. La presente informativa spiega perché e come raccogliamo dati personali che La riguardano e quali diritti Lei ha su di essi. 

2. Chi è titolare del trattamento dei Suoi dati personali?

ABB Ltd e le sue società consociate sono titolari dei Suoi dati personali. Ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali, il titolare del trattamento dei Suoi dati sarà la società consociata di ABB che fornisce i servizi o comunica con Lei. Anche le altre società consociate di ABB possono ricevere e trattare i Suoi dati personali, sia in qualità di garante sia di utilizzatore e la presente informativa si riferisce in egual modo anche a loro.

3. Raccolta e modalità di raccolta dei dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali che La riguardano in base ai rapporti che abbiamo con Lei. Le tipologie di dati personali che possiamo raccogliere sono:

  • Informazioni commerciali che condivide con noi: nome e cognome, titolo, mansione professionale, indirizzo e-mail, indirizzo professionale, numero di telefono fisso, numero di telefono mobile.
  • Informazioni addizionali che ci fornisce nell’ambito delle relazioni professionali con noi: interesse nei prodotti ABB, preferenze in materia di comunicazione, informazioni che ci fornisce durante la registrazione a eventi e fiere, dati forniti in relazione a contratti o altri dati, fatture, pagamenti, cronologia relativa alla partnership commerciale ecc.
  • Informazioni che il Suo browser condivide durate la Sua visita al sito web di ABB: Indirizzo IP, l’origine della Sua visita al sito, durata della visita al sito web o a una determinata pagina, link cliccati, commenti condivisi, tipo di browser, data e ora della visita, ecc.
  • Nella misura in cui si rende necessario per adempiere ai nostri obblighi, i dati ottenuti da fonti accessibili pubblicamente o che sono legittimamente trasmessi da altre terze parti (ad es. una agenzia di credito): dati contenuti nei registri delle imprese commerciali o delle associazioni, dati di solvibilità.

Per ulteriori informazioni su una specifica attività di trattamento dei dati personali è possibile inoltrare una richiesta a www.abb.com/privacy.

4. Utilizzo dei Suoi dati personali

Potremmo usare i Suoi dati personali come sopra descritto per le seguenti finalità:

  • mantenere e sviluppare il nostro rapporto con Lei;
  • invitarLa ai nostri eventi;
  • organizzare riunioni tra Lei e i nostri manager;
  • inviarLe comunicazioni nel caso in cui ha espresso interesse nel riceve questo tipo di informazioni (ad esempio comunicati stampa sui risultati finanziai, sui prodotti e i servizi, sulle iniziative e gli inviti a eventi o riunioni, ecc.), e
  • eseguire e promuovere sondaggi.

Raccogliamo esclusivamente i dati personali necessari per i motivi sopra menzionati. Per finalità statistiche, per migliorare i servizi e testare il nostro sistema IT utilizziamo solo dati anonimizzati. Ciò significa che tali dati non possono più essere usati per identificarLa direttamente o indirettamente per individuarLa come persona singola.

5. Basi giuridiche del trattamento dei dati:

Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità descritte nella presente Informativa si basa su uno dei seguenti fondamenti giuridici a seconda del caso:

  • Le chiederemo la Sua autorizzazione a svolgere le attività descritte nella presente informativa sulla privacy se richiesto dalla legge in vigore, ad esempio per le comunicazioni e gli eventi; oppure
  • Baseremo il trattamento dei Suoi dati personali sul nostro legittimo interesse a sviluppare la relazione professionale con Lei con la Sua azienda o con la Sua organizzazione. I nostri interessi legittimi a raccogliere e trattare i dati personali sono la gestione e lo sviluppo del nostro rapporto commerciale con Lei.

Per ricevere una copia della nostra valutazione relativa ai motivi per cui possiamo elaborare i Suoi dati personali per tali interessi può inoltrare una richiesta a www.abb.com/privacy.

6. Soggetti con cui condividiamo i Suoi dati personali (all’interno e al di fuori dell’UE e dell’AEE o al di fuori del Paese in cui si trova l’azienda ABB che controlla i Suoi dati)

I Suoi dati personali possono essere condivisi solo con altre società affiliate o consociate ABB, oppure con terze parti per quanto necessario ai fini descritti nella tabella di seguito. Nel caso in cui i Suoi dati personali vengano da noi condivisi con consociate o terze parti tramite il trasferimento o la disponibilità degli stessi al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) e dell’Area Economica Europea (“AEE”) o al di fuori del Paese in cui si trova l’azienda ABB che controlla i Suoi dati, mettiamo sempre in atto le dovute salvaguardie per proteggere i Suoi dati personali. Esempi di tali salvaguardie sono le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (leggere qui per ulteriori info), Clausole contrattuali standard (leggere qui per ulteriori info), certificazione al Privacy Shield (leggere qui per ulteriori info), e le norme vincolanti d’impresa che alcuni dei nostri fornitori hanno adottato (leggere qui per ulteriori info). Abbiamo intrapreso ulteriori misure per il trasferimento dei dati all’esterno della UE, dell’AEE e del paese nel quale è situata l’azienda ABB che controlla i Suoi dati per proteggere i Suoi dati personali. Per avere una panoramica delle salvaguardie in vigore, La invitiamo a inoltrare una richiesta a www.abb.com/privacy.

Nome del destinatario o - per i Paesi non UE - categoria del destinatario

Sede destinatario

Scopo

Affiliate e consociate ABB


Vedere elenco consociate ABB

Le finalità descritte in questa informativa sulla privacy

Business partner ABB, distributori e agenti

UE/AEE e non UE/AEE (globale)

Le finalità descritte in questa informativa sulla privacy

Fornitori di servizi UE/AEE e non UE/AEE (globale) Servizi IT, agenzie di marketing o comunicazione, processori di pagamento e altri fornitori che operano per conto di ABB

Acquirenti potenziali o effettivi di attività o beni ABB

UE/AEE e non UE/AEE (globale)

Valutazione delle attività o dei beni in oggetto o finalità descritte nella presente informativa sulla privacy

Destinatari previsti dalla legge applicabile o da procedimenti legali per l’applicazione della legge o autorità governative ecc.

UE/AEE e non UE/AEE (globale)

Dove previsto dalla legge applicabile o a seguito di una legittima richiesta da parte di autorità governative o in virtù di un valido requisito di legge

7. Durata della conservazione dei dati personali

In base alla normativa vincolante, ABB è tenuta a conservare determinati dati personali per un periodo minimo di tempo. Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a espletare le finalità indicate in questa informativa sulla privacy.

Allo stesso tempo le leggi applicabili sulla protezione dei dati prevedono che i dati non siano tenuti in un formato identificabile per più del tempo necessario ad adempiere allo scopo per cui tali dati sono stati processati. Tramite l’impostazione delle applicazioni e delle politiche IT assicuriamo che i Suoi dati personali in nostro possesso vengono cancellati non appena non risultino più necessari.

Per ulteriori informazioni riguardo tempi specifici di conservazione dei propri dati personali inoltrare una richiesta a www.abb.com/privacy.

8. I Suoi diritti di tutela dei dati

In base alla giurisdizione a cui Lei è soggetto e in base alla quale vengono trattati i Suoi dati personali può godere dei seguenti diritti:

Diritti di tutela dei dati

Cosa significa

Il diritto di accesso ai propri dati

Lei è legittimato a chiedere ad ABB di visualizzare o di ottenere una copia dei dati personali che ABB possiede su di Lei.

Il diritto di correggere i propri dati

Lei può chiedere l’immediata correzione di dati personali incompleti o inaccurati di cui noi siamo in possesso.

Il diritto di cancellare i propri dati

Lei può chiedere che i dati personali vengano cancellati quando non più necessari se la legge applicabile ci obbliga a cancellare i dati o se il suo trattamento sia illegale.

Il diritto di limitare il trattamento dei dati

Lei ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali in circostanze specifiche.

Il diritto alla portabilità dei dati

Lei ha il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, leggibile meccanicamente per finalità personali o per richiedere a noi di condividerli con terze parti.

Il diritto di opporsi al trattamento dei dati

Quando il trattamento dei Suoi dati personali avviene sulla base dei nostri interessi legittimi, lei ha diritto di opporsi a tale trattamento se il Suo diritto di protezione dei dati personali è prevalente.

Il diritto di revocare il consenso

Se ABB Le ha chiesto il consenso al trattamento dei dati personali, Lei può revocarlo in qualunque momento. La revoca del consenso non influisce sulla legalità del trattamento sulla base del consenso prima della sua revoca.

Si noti che i diritti sopra descritti non sono assoluti e che la Sua richiesta non può essere sempre soddisfatta in pieno. Ad esempio, a volte non è possibile cancellare o limitare il trattamento dei dati personali poiché è possibile che sussistano obblighi legali o contrattuali di mantenere tali dati personali.

Per richiedere di far valere qualsiasi diritto di tutela dei dati rivolgersi a www.abb.com/privacy.

Contatti e ulteriori informazioni

Se desidera accedere ai Suoi dati personali, far valere qualsiasi ulteriore diritto sopra menzionato o in caso di domande o dubbi su come ABB tratta i Suoi dati personali la preghiamo di contattare il Responsabile della tutela dei dati del gruppo all’indirizzo privacy@abb.com, o sottoporre il proprio reclamo su www.abb.com/privacy.

Nel caso la nostra risposta non La soddisfi o nel caso ritenga che noi stiamo trattando i Suoi dati contro la legge, Le ricordiamo il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana, Garante per la protezione dei dati personali, o di cercare una risoluzione attraverso le sedi giudiziarie del paese nel quale Lei ritenga che siano state infrante le norme sulla privacy.

 

Data di pubblicazione: 13 febbraio 2020