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Aviso sobre Privacidad

1. Introducción 

Este Aviso sobre Privacidad de los Proveedores ("Aviso") es aplicable al Grupo de empresas ABB, es decir, ABB Asea Brown Boveri Ltd. Suiza, y cada entidad en la que ABB Asea Brown Boveri Ltd. Suiza, directa o indirectamente, disponga de una participación mayoritaria o posea o controle la mayoría de los derechos de voto. La empresa ABB que se está comunicando con usted o a la que está proporcionando bienes o servicios (a la que se hace referencia como "ABB" o "nosotros"), es responsable del tratamiento de sus datos personales y controla cómo se utilizan, de acuerdo con este Aviso.  

En ABB, respetar sus derechos en materia de protección de datos es una prioridad fundamental. Este Aviso describe cómo utilizamos sus datos personales, cómo tratamos dichos datos y qué derechos tiene con respecto a sus datos personales.   

2. ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales? 

ABB Asea Brown Boveri Ltd y sus empresas filiales ((añadir hipervínculo)) son responsables de sus datos personales. En lo que respecta a las leyes aplicables de protección de datos, el responsable principal del tratamiento de sus datos es la empresa filial de ABB que se esté comunicando con usted o a la que esté proporcionando bienes o servicios. Otras empresas filiales de ABB también pueden recibir y tratar sus datos personales, bien en calidad de responsable o encargado del tratamiento, y este Aviso se aplica a ambos por igual. 

3. ¿Qué tipos de información recogemos y utilizamos? 

Recogemos y utilizamos datos personales que guardan relación con los contratos con nuestros proveedores. Podemos recoger las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de identificación e información de contacto empresarial que comparte con nosotros como por ejemplo el nombre, apellido, puesto, nacionalidad, dirección de correo electrónico empresarial, dirección de la empresa, número de teléfono, número de teléfono móvil, número de telefax, número de teléfono privado, género, fecha de nacimiento. 

  • Información adicional que nos proporcione en el curso de nuestras relaciones empresariales como por ejemplo datos relacionados con el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y medidas precontractuales incluyendo datos de correspondencia, ofertas, licitaciones, currículum, condiciones, datos de contratos y pedidos, facturas, pagos, historial de socios comerciales, registros en relación con consultas/preguntas/reclamaciones/pedidos.  

  • Información y datos de identificación electrónica recogidos por los sistemas de comunicación, aplicaciones de TI y navegador de sitios web (si el Proveedor tiene acceso o está afectado por dichos sistemas o aplicaciones y de conformidad con la ley aplicable) como por ejemplo uso de tecnologías de la información (acceso al sistema, TI y uso de Internet), identificador de dispositivo (identificador de dispositivo móvil, identificador de PC), credenciales de registro y de inicio de sesión, dirección IP, datos de inicio de sesión y archivos de registro, identificador de análisis, tiempo y url, búsquedas, registro de sitio web y datos de cookies, registros sonoros (por ejemplo, registros de teléfono/correo de voz, registros de Skype). 

Los tipos de datos personales que se describen a continuación solo se recogen y tratan, si procede, de conformidad con la legislación local aplicable en su país de residencia y donde sea relevante en función de los contratos con nuestros proveedores.

  • Datos sobre condenas penales y delitos, como por ejemplo información sobre antecedentes penales e información sobre lista de sanciones en la medida que se requiera a efectos de verificación de antecedentes penales, diligencia debida y Contra el blanqueo de capitales (“AML”).

  • En la medida que se requiera a efectos de cumplimiento de nuestras obligaciones, datos obtenidos de fuentes de acceso público o que sean transmitidos legítimamente por otros terceros (p. ej., una entidad de crédito), como por ejemplo datos del registro mercantil, datos de solvencia crediticia.

En caso de que desee recibir información sobre una actividad de tratamiento de datos personales específica, puede enviar una solicitud a www.abb.com/privacy

4. ¿Por qué utilizamos sus datos personales? 

Podemos utilizar sus datos personales descritos anteriormente para los siguientes fines: 

  • gestión de suministradores y proveedores de servicios a través de la cadena de suministro incluyendo interacción que incluye licitaciones, contratación, tramitación de pedidos, proceso y cumplimiento de compras, administración y gestión de suministradores, proveedores, contratistas, asesores y otros expertos profesionales, 

  • pago de deudas, gestión de facturas y pago de proveedores, compra de servicios directos e indirectos, 

  • informes y análisis incluyendo inteligencia del mercado y desarrollo y mejora de servicios o productos a través de la evaluación y análisis de la información, 

  • gestión de la calidad del proceso, 

  • referencias sobre documentos, como por ejemplo licitaciones, órdenes de compra, facturas, informes,  

  • gestión del ciclo de vida del contrato, 

  • cobro de pagos y procesos de insolvencia, 

  • formación de proveedores, 

  • servicios financieros y de contabilidad compartida que proporcionan servicios de registro para informes y de compra a pago (purchase-to-pay), 

  • reorganización, adquisición y venta de actividades, unidades de negocio y empresas, 

  • monitorización y auditoría de la conformidad con políticas corporativas, obligaciones contractuales y requisitos legales de ABB, incluyendo Minerales en conflicto, 

  • realización de auditorías, revisiones y comprobaciones normativas para cumplir las obligaciones impuestas por reguladores, 

  • gobierno, riesgo y conformidad, incluyendo obligaciones de diligencia debida y Contra blanqueo de capitales (“AML”), aduanas y cumplimiento de normas de comercio global y verificación de lista de partes sancionadas, seguridad, incluyendo prevención, detección de delitos y fraude, 

  • mantenimiento y protección de la seguridad de productos, instalaciones, servicios, sistemas, redes, ordenadores e información, prevención y detección de amenazas para la seguridad, y fraude u otras actividades delictivas o maliciosas y 

  • gestión de recursos de TI, que incluye gestión de infraestructuras, incluyendo copia de seguridad de datos, soporte para sistemas de información y operaciones de servicio para gestión de aplicaciones, soporte a usuarios finales, pruebas, mantenimiento, seguridad (respuesta a incidentes, riesgo, vulnerabilidad, respuesta a violación de la seguridad), gestión de cuentas de usuario, asignación de licencias de software, pruebas de seguridad y rendimiento y continuidad del negocio. 

Solo recopilamos la parte de sus datos personales que necesitamos para los propósitos descritos anteriormente. Para fines estadísticos, mejora de nuestros servicios y prueba de nuestros sistemas de TI, utilizamos datos anónimos de la forma más razonable posible. Eso significa que dichos datos ya no pueden identificarle directa o indirectamente como individuo.

5. Qué ocurre si no nos proporciona la información que le hemos solicitado o si nos pide que dejemos de tratar su información

En lo concerniente a operaciones de procesamiento relacionadas con los contratos con nuestros proveedores (como se describió anteriormente), ABB no podrá establecer, llevar a cabo o terminar de forma adecuada una relación empresarial con usted o su empresa ni llevar a cabo de forma general los fines descritos anteriormente sin ciertos datos personales. Aunque no podemos obligarle a compartir sus datos personales con nosotros, tenga en cuenta que esto puede tener consecuencias que podrían afectar a la relación del negocio de forma negativa, como por ejemplo la imposibilidad de adoptar medidas precontractuales requeridas para suscribir un contrato con usted o para establecer y continuar la relación comercial que ha pedido.

6. Base legal en la que nos basamos

Usamos sus datos personales para los fines que se describen en este Aviso en función de una de las siguientes bases legales, según proceda:

  • Podemos tratar sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones contractuales resultantes de contratos con usted o su empresa, o como parte de medidas precontractuales que adoptemos,

  • En algunos casos, nos basamos en nuestros intereses legítimos para tratar sus datos personales siempre y cuando no se vean anulados por sus propios intereses de privacidad. Estos intereses pueden incluir:

    • realización, gestión, desarrollo y promoción de nuestro negocio en el sentido más amplio posible incluyendo suministro de productos y servicios, cumplimiento de acuerdos y gestión de pedidos con proveedores, procesamiento y cumplimiento de compras, gestión de calidad del proceso y mejora de productos o servicios, análisis e inteligencia del mercado, reducción de riesgos de incumplimiento en nuestros procesos de compras y reorganización, adquisición y venta de actividades, divisiones del negocio y empresas,

    • monitorización, investigación y garantía de conformidad con requisitos y políticas legales, regulatorios, estándar e internos de ABB,

    • evitar el fraude y actividad delictiva, incluyendo investigaciones de tales actividades, uso indebido de activos, productos y servicios de ABB, y según resulte estrictamente necesario y proporcionado para garantizar la seguridad de redes e información, y

    • transmisión de datos personales dentro del grupo ABB para fines administrativos internos según resulte necesario por ejemplo para prestar servicios centralizados.

Puede obtener una copia de nuestra evaluación en relación con nuestro interés en el tratamiento de sus datos personales mediante el envío de una solicitud a www.abb.com/privacy

  • En algunos casos, tratamos sus datos personales en función de obligaciones legales y requisitos reglamentarios, por ejemplo, en base a obligaciones fiscales o de información, obligaciones de colaboración con autoridades, periodos reglamentarios de retención o revelación de datos personales dentro del alcance de medidas oficiales o judiciales que puedan requerirse para la obtención de pruebas, sanción o aplicación de demandas civiles.

Con respecto a los datos personales relacionados con sanciones y delitos penales, solo trataremos estos datos cuando la legislación (local) aplicable permita este tratamiento.

7. Partes con las que compartimos sus datos personales (dentro y fuera de la UE y el EEE o fuera del país en el que se ubica la empresa ABB que controla sus datos)

Solo compartimos sus datos personales con otras filiales de ABB o terceros según resulte necesario para los fines que se describen en la tabla inferior. Cuando compartimos sus datos personales con una filial o un tercero de manera que son transferidos o están accesibles desde fuera de la Unión Europea (“UE”) y el Espacio Económico Europeo ("EEE") o fuera del país en el que se ubica la empresa ABB que controla sus datos, siempre aplicamos salvaguardias adecuadas para proteger sus datos personales. Ejemplos de estas salvaguardias son una decisión sobre el carácter adecuado de la protección de la Comisión Europea (leer más aquí), Cláusulas Contractuales Tipo (leer más aquí), certificación de Escudo de Privacidad (leer más aquí) y las Normas Corporativas Vinculantes que algunos de nuestros proveedores han adoptado (leer más aquí). Hemos adoptado medidas adicionales para la transferencia de datos desde el interior hasta el exterior de la UE, el EEE y fuera del país en el que se ubica la empresa de ABB que controla sus datos para proteger sus datos personales. Si desea obtener una descripción general de las salvaguardias puestas en práctica, envíe una solicitud a www.abb.com/privacy

Categoría del destinatario  

Ubicación del destinatario 

Finalidad 

Filiales y subsidiarias de ABB 

Consulte la lista de subsidiarias de ABB 

Los fines descritos en este Aviso sobre Privacidad 

Socios comerciales, distribuidores y agentes de ABB 

UE/EEE y fuera de UE/EEE (global) 

Los fines descritos en este Aviso sobre Privacidad 

Proveedores de servicios como por ejemplo servicios de TI, agentes independientes, procesadores de pagos, servicios de calificación y evaluación, servicios profesionales y de asesoramiento incluyendo contables, auditores, abogados, aseguradoras, banqueros, empresas de selección de personal, agencias de viajes y otros asesores o proveedores de servicios que trabajan en nombre de ABB 

UE/EEE y fuera de UE/EEE (global) 

Los fines descritos en este Aviso sobre Privacidad 

Administradores de insolvencias o acreedores  

UE/EEE y fuera de UE/EEE (global) 

Para gestión de impagos e insolvencias 

Adquirentes potenciales o de hecho de negocios o activos de ABB 

UE/EEE y fuera de UE/EEE (global) 

Para la evaluación del negocio o activos correspondiente o para las finalidades que se describen en este Aviso sobre Privacidad 

Destinatarios según se requiera por ley o proceso legal aplicable, por las autoridades gubernamentales, etc. 

UE/EEE y fuera de UE/EEE (global) 

Cuando lo requiera la ley aplicable o una solicitud legítima de autoridades gubernamentales o un requerimiento legal válido 

Puede obtener una copia de las salvaguardias que utilizamos para proteger sus datos personales enviando una solicitud a www.abb.com/privacy.  

Cuánto tiempo conservamos sus datos personales 

De acuerdo con la legislación de obligado cumplimiento, ABB debe conservar determinados datos personales durante un periodo mínimo de tiempo. Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para los fines descritos en este Aviso sobre Privacidad. En general, los datos personales se conservan durante la relación contractual y durante un periodo mínimo (normalmente entre 5-10 años después de la terminación del contrato) o durante un periodo superior si lo requieren las leyes locales y requisitos regulatorios.   

Asimismo, la legislación sobre protección de datos aplicable exige que no conservemos datos personales de una forma identificable durante un periodo de tiempo superior al necesario para la finalidad para la que se realice el tratamiento de los datos personales. A través del establecimiento de aplicaciones y políticas de TI, garantizamos la eliminación de sus datos personales cuando ya no resulte necesario conservarlos.  

Sus derechos de protección de datos 

En función de la jurisdicción que le corresponda y en la que se traten sus datos personales, puede tener derecho a:  

Derechos de protección de datos 

Qué significa 

El derecho de acceso a sus datos 

Tiene derecho a solicitar a ABB una descripción general, u obtener una copia, de los datos personales que mantengamos sobre usted. 

El derecho de rectificación de sus datos 

Puede solicitar la rectificación inmediata de datos personales imprecisos o incompletos que mantengamos sobre usted.  

El derecho de supresión de sus datos 

Puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios, cuando la legislación aplicable nos obligue a suprimir los datos o cuando su tratamiento sea ilícito.  

El derecho a la limitación del tratamiento de los datos 

Puede ejercer el derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales en circunstancias específicas.  

El derecho a la portabilidad de los datos 

Puede ejercer el derecho de recibir sus datos personales en un formato estructurado, legible por máquina, para sus propios fines, o de solicitarnos que los transfiramos a un tercero.  

El derecho de oposición al tratamiento de datos 

Puede ejercer el derecho de oponerse a nuestro tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en nuestros intereses legítimos como fundamento para el tratamiento, cuando sus derechos de protección de datos prevalezcan sobre nuestra justificación de intereses legítimos.  

Tenga en cuenta que los derechos descritos anteriormente no son absolutos, y que no siempre puede cumplirse su solicitud plenamente. Por ejemplo, en ocasiones no podemos eliminar o restringir el tratamiento de sus datos personales, ya que es posible que tengamos que cumplir obligaciones legales o contractuales que nos exijan mantener algunos de estos datos personales. 

Puede solicitar el ejercicio de sus derechos de protección de datos en www.abb.com/privacy.  

Información adicional y de contacto 

Si desea acceder a sus datos personales, ejercer cualquiera de sus derechos adicionales descritos anteriormente o si tiene alguna duda o pregunta en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de ABB, póngase en contacto con nuestro Group Data Protection Officer (Responsable de Protección de Datos del grupo) en privacy@abb.com, o envíe su reclamación a www.abb.com/privacy

Si no está conforme con nuestra respuesta o considera que estamos tratando sus datos personales en contra de la ley, también puede presentar una reclamación a la Autoridad de Control de los datos de su país de residencia o trabajo, o acudir a los tribunales cuando crea que puede haber ocurrido una infracción de las leyes de protección de datos.  

Fecha de publicación: 28 noviembre 2019